Este apartado define la estructura o forma de trabajar teórica con un sistema de control de versiones que presenta el modelo Copiar-Modificar-Fusionar como podría ser VCSGis. Especificar que estos mismos procesos serán explicados desde un punto de vista práctico para VCSGis en el apartado siguiente.
Paso 1: Creación de repositorio. Se lleva a cabo por el administrador y con el se da inicio al proceso.
Paso 2: Creación de copia de trabajo. Proceso realizado por los diferentes usuarios o clientes del repositorio y como se dijo en el apartado anterior consiste en la captura del repositorio en un instante determinado. Esa captura completamente funcional permite cualquier acción de edición o modificación y los cambios realizados en esta serán propuestos por el usuario para formar parte del repositorio.
Paso 3: Realización de cambios en la informacion de su copia de trabajo y verificación que funcionan correctamente
Paso 4: Publicación de cambios. El sistema de control de versiones VCSGis en este caso provee al usuario de comandos para publicar sus cambios en el repositorio por tanto estar estos disponibles para todos los usuarios registrado es en ese repositorio. En el caso de que los demás usuarios hayan publicado antes sus propios cambios, el software le provee de comandos para fusionar esos cambios dentro de su copia de trabajo tras leer el repositorio. La fusión puede presentar dos caso bien diferenciados:
Al acto de publicar los datos en el servidor se le denomina hacer confirmar, commit, y al proceso de actualizar la copia de trabajo con la información del repositorio se le denomina actualizar, update.
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