Como se dijo en el apartado anterior VCSGis es un sistema centralizado para compartir información, estando en su núcleo un repositorio, es decir un almacén central de datos, que salva la información en forma de tablas. Este almacén no es más que un sistema de base de datos que tiene tanto la información que modifican los usuarios del software, en el caso de VCSGis tablas o capas, como las tablas que almacenan los cambios producidos en los anteriores.
Cada tabla del usuario mantendra su propio control de versiones de forma independiente a las demas tablas del repositorio, llevando un control de los registros que se van insertando, modificando o borrando en ella. La unidad minima de informacion que sigue o controla VCSGis es el registro de una tabla, sin hacer seguimiento de los cambios en los campos de cada registro.
Cuando un cliente accede a los datos del repositorio en VCSGis, normalmente ve la última versión de este, es decir la informacion actual con las capas y tablas . Sin embargo el cliente también tiene la posibilidad de ver los estados previos del repositorio. Por ejemplo, un cliente podría preguntarse ¿Qué contenía esta tabla este miércoles? o ¿Quién fue la última persona en editar esta capa y qué cambios realizó? Estas son el tipo de posibilidades que diferencian a los sistemas de control de versiones: sistemas diseñados para guardar y registrar las modificaciones de los datos a lo largo del tiempo.
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